#
#

Задача

Организовать мероприятие по теме «ЭЛИМИНАЦИЯ ВИРУСА ГЕПАТИТА С» в 6 городах. Подобрать локации для проведения конференций. Организовать питание, банкет с развлекательной программой, проживание, трансферы. Разработать брендинг мероприятия, промоматериалы, оформление сцены, зала, согласно концепции.

#

Реализация

Для проведения мероприятия был выбран формат «телемост». Центральной площадкой - НСК «Олимпийский», Киев. В городах спутниках были подобраны площадки бизнес-формата, уровня 4- 5*, на которых мы ранее проводили конференции с видеотрансляцией, с проверенным качеством интернет-соединения. Был разработан логотип мероприятия, промоматериалы, фотозоны и прочее. В одной стилистике, с ключевой идеей – элиминации ВГС. Какие задачи еще мы решили: проживание, питание, логистика, банкет с развлекательной программой – в каждом городе, по индивидуальным сценариям и механикам, учитывая особенности аудитории. В городах-спутниках, кроме технического персонала, было по 2 сопровождающих, которые отвечали за проживание, регистрацию, сервис и развлекательную программу. В главном городе проектная команда состояла из 8 чел. The central venue for the event was NSC Olimpiyskiy (Kyiv, Ukraine). In satellite cities, 4-5* business-format sites were selected, on which we had previously held conferences with video broadcasts and which had a proven quality of the Internet connection. The logo of the event, promotional materials, photo zones etc. were developed. They were all made using a single style, with a key idea of the elimination of HCV. Other tasks that we solved included accommodation, food, logistics, a banquet with an entertainment program (in each city, according to individual scenarios and mechanics, and taking into account the characteristics of the audience). In satellite cities, 2 accompanying persons were responsible for residence, registration, service, and entertainment apart from technical personnel. In the main city, the project team consisted of 8 people.

#

Результат

Мероприятие получилось ярким, запоминающимся, интересным, в плане научной программы (было 2 иностранных спикера и украинские лидеры мнений). Материалы конференции были записаны на флешки и подарены участникам. Также был отснят видеофильм «Элиминация ВГС». Участники отметили высокий уровень мероприятия.

Впечатления

  • 0
  • 1
  • 2
  • 3
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2
  • 1 2

Последние проекты

1
1

ДЕНЬ ГЕПАТИТА 2017 Киев, Radisson Blu Hotel Ukraine 05/26

1
1

iCan SHOW Одесса, Концерт-Холл «Сады Победы» Ukraine 04/21

1
1

Лонч Киев, Харьков, Одесса, Львов, Днепр Ukraine 02/22 - 03/03

1
1

Гермес Киев, Gintama Briz Ukraine 07/07